HR如何有效的合并职位？
2020-03-30 17:41:20 文字：【
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摘要：
疫情当前，很多企业复工情况不是很理想，业绩也会受到很大冲击，当预算紧张或即将发生重大变化时，职位合并可能是公司的最佳选择，但这对于直线经理和团队来说是一个挑战。
这就需要重新分配离职员工或其他员工工作所需的知识，包括不限于：1、怎么跟员工沟通？2、如何完成工作？3、如何保持团队稳定和敬业度？4、如何与团队分享这些信息？无论是面对面的会议还是视频会议，管理人员都应尽可能与团队面对面分享工作合并的消息。在进行职位合并开会之前，请做好功课，以便您可以面对突发状况，设定期望目标并向团队承诺进度方向或变化。在发布有关该职位即将消失的消息时，请确保您的团队知道发生这种情况的原因，并致力于减少他们对变更的担忧。当员工不理解为什么会发生变化时，或者当他们担心这只是可能影响他们工作的更大变化的开始时，他们可能会不自觉地抵制变化并减慢工作速度。与您的团队以真诚的方式进行交流，以避免在他们的脑海中对您的言论产生怀疑。如果你不同意上级关于保留该职位的决定时，在不损害领导能力的情况下传达消息。 确切说明您的团队需要承担哪些任务以及需要多长时间（如果您知道），如果你不知道，也请清楚。解释为什么岗位角色将无法履行，这对于防止您的团队担心和猜测公司内部发生的事情非常重要。例如：业务需求下降了，因此您不再需要承担这个角色？公司在计划变革时是否暂停招聘？担任这个职位可能要花费数月的时间，因此该职位是否没有得到履行？尽管将额外的工作平均分配给团队成员看似最公平，但它可能不是最公平或有效的方法。这里是一些可供考虑的选择。当离开的人负责几个不同的任务并且您的其余团队成员对所有这些任务都不是精通时，这种方法很好用。例如，如果您要重新分配负责五种不同产品的服务中心员工的工作，而其他团队成员都不是这五种产品的专家，该怎么办？与其试图使团队中的其余所有成员都不了解这五个方面，不如将工作分配给在不同产品上具有专业知识的几个团队成员。您还可以根据谁最容易完成某些任务的时间来重新分配工作负载。例如，如果您离任的员工负责为客户开发，制作和发布整个自媒体广告，该怎么办？您可以将客户的主题开发，内容制作和发布分配给最擅长快速有效地完成这些单独任务的不同人员，而不必将整个项目交给一个团队成员。这种方法可以避免让一名员工感到负担过重。它还可以确保额外的工作顺利完成。您决定分包离任员工的工作，在做出任何决定之前，先考虑一下剩下的人能承担多少。例如，生产经理可以有50至100名员工向他们报告。如果您需要将一名生产经理的工作量重新分配给您小组中的其他人，则将该职位的职责分配给另外两名或更多其他生产经理可能更有意义。如果您的团队的工作是基于项目的怎么办？您可以通过考虑以下因素来评估每个团队成员的控制范围：1、他们通常从事多少个项目？2、每个项目有多复杂？3、他们的项目通常只涉及一个或两个业务部门，还是整个企业范围？4、每个项目要进行多少复杂的决策？这些策略中的每一个的目标都是尽可能避免为其余团队成员创建新的学习曲线，以降低总体压力水平。有时，学习曲线是不可避免的，因为您的团队承担着无法替代的成员的工作。在这种情况下，请寻找您的员工可以用来快速入门的资源，例如：1、担任空缺职位的入门文件和工具；2、建立并记录了执行该角色任务的流程；3、与其他角色紧密配合的人。请记住，作为领导者，您是支持员工的主要来源。当人们适应新任务时，尝试与他们的需求保持一致。告诉您的团队在需要帮助时让您知道，这有助于工作难度降低。确保让您的团队知道您看到并赞赏他们的额外努力。根据您公司的文化，预算和激励团队的因素，这种欣赏可能采取以下形式：1、与团队共享目标指标，向他们展示工作量和工作方式，由于工作负载的变化，请务必调整对指标的期望；2、频繁地为团队提供午餐或咖啡，可能是平时的两倍；4、在特殊日子里，多提供一个小时的午餐时间或聚会；
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