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招聘这事,从来不是HR一个人的事儿!
   2018-06-27 17:36:29    文字:【】【】【

对很多人来说,招聘似乎是HR一个人的事,业务部门不主动,HR习惯背锅不坑声,无奈招聘任务自己一肩挑。

招不到,是HR撩得不到位;

招得到做得不好,是HR眼神不够好;

招得到留不住,是HR不够体贴。

哪天,你可以发出一个声音,“这是我们共同的事!”

怎样让业务部门像冲前线一样,把招聘当成自己的分内事?

怎样让业务部门主动协助HR,共同招聘?

让我们一起来探索,如何让业务部门“摊”上招聘这件事?

以前,很多公司的招聘面试官组合是这样的:岗位的直属上级、分管负责人、HR,业务部门负责专业技能的判断,HR负责“邀约候选人,引荐,协商薪资,测评应聘者的价值与企业的匹配度”等工作。

在做“关键岗位和专业岗位”招聘时,业务部门与HR的配合显得尤为重要,让双方的优势更好得发挥,可以更好得解决找不到找不对候选人的问题。

01

两强联手,更快招到人才

为什么业务部门要与HR一起协作,才能更快更好的招到候选人?

1)HR招聘的优势:

HR对公司的企业?化理解更透彻,能更好的识别企业需要的人才素养;更懂得感性,营造让人才更好面试试发挥的氛围;具有专业的招聘技能,能够给到应聘者更好的面试体验。

2)业务部门招聘的优势:

业务部门是人才的需求方,对岗位职责、技能更熟悉;拥有行业人脉,更了解适合这个岗位的候选人是什么样,在什么公司。

02

利益同盟,分工明确

招聘中,业务部门与HR要如何分配?

首先要明确,HR与业务部门是利益同盟。招不到候选人,双方都不好受。

1)HR的责任:HR应通过协助业务部门理清岗位需求,明确目标候选人画像,定位候选人目标公司,提升招聘效率;通过提供专业的人力资源服务及测评工具,考察应聘者的价值观与企业的匹配度;通过协助面试过程,给到应聘者良好的面试体验,营造面试者发挥出专业水平的环境。

2)业务部门的责任:业务部门除了担任技术权威或专业权威外,还应担负起人选资源管理责任,主动推荐,提供行业资讯,协助HR绘制出人才画像,定位候选人目标公司。

03

没有清晰的人才画像,如同大海捞针

人才画像是什么呢?它与岗位说明有什么不同?为什么需要绘制出人才画像?

就像福尔摩斯破案一样,需要借以现场的蛛丝马迹,推断凶手的体态特征,犯罪动机,生活环境,一步步深入排查,才能快速找出罪犯。

人才画像是潜藏在岗位说明下的招聘需求,是基于解决问题的角度,是用人部门对候选人的关系。而岗位说明是基于组织设计的角度,是岗位对候选人的关系。

人才画像的底层逻辑是结合实际,分析内部的高绩效员工和外部目标公司的候选人的特征,形成的动态及静态数据。人才画像解决的是候选人什么样,希望在哪工作的问题。

做关键核心岗位(高管类岗位),专业类别岗位的人才画像(管培生岗、专业技能岗等),需要针对岗位,与业务部门对标内部的高绩效人才,目标公司候选人,绘制出该岗位的人才画像,再结合市场及候选人的动态变化,不断更新迭代招聘方法,以达到高效招聘。没有清晰的人才画像,无异于大海捞针。

04

现场访谈,五个问题引导

怎么样通过“现场访谈、五个问题引导”,让业务部门一起绘制出人才画像,从而提高简历达标率,面试通过率?

第一问:该岗位的晋升空间,薪资,到岗时间,职责及要求。这是一个基础问题,基本上在招聘需求提出的时候每个HR都会关注到。

第二问:理想候选人的硬性要求及软性要求(可对标公司内部的高绩效人才,或目标企业候选人)有的HR会问,这个问题的答案也已经在岗位说明书上了,还有问的必要吗?

个人认为,是有必要的。岗位说明书是书面的概括表述,而通过提问,可以帮助业务部门理清他们招聘的要求,进一步分析并确认。

第三问:理想候选人,最关键要求是什么?排序,3-5点。这个问题是对业务部门对候选人的关键性要求排序,让后期招聘中有抓点,HR设法招聘到完美的候选人,但可以有所侧重的寻找到适合这个岗位的人才。

第四问:对候选人的期望,3-6个,希望有什么样的产出?后面这两个问题是环环相扣的,对候选人的关键性要求和产出的联系。

第五问:对候选人的工作经历及目标公司,有什么样的喜好?直击目标公司,缩小搜寻地图。通过这样的访谈,结合市场的变化,不断逼近目标候选人,保持人才画像的更新和生命力。

当然,不是每个岗位都需要绘人才画像,主要是像关键核心岗位及专业类别的岗位。它们带有公司的较多的属性,或者是专业性强的特殊技能岗位,或者是同一岗位有很多任职者的,需要大量招聘的(例如电话营销岗,管培生岗等),又或者是高端岗位,公司的关键核心岗位。

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